... kurz im Überblick
Rufen Sie mich bitte kurz an, wenn Sie die Aufgabe(n), die Sie gerne an mich übertragen
möchten, in den unten aufgeführten Aufgabenbereichen nicht finden sollten. Wir werden gemeinsam eine Lösung für Sie finden.
Delegieren schafft Freiräume:
Sekretariatsarbeiten  + Erledigung Ihrer Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder frei formuliert + Terminplanung + Terminverwaltung, -kontrolle + Korrekturlesen von Korrespondenz + Projekt und Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Kostenvor- anschläge Büroorganisation Dazu gehören die Aktivitäten, die ein Büro zum Funktionieren bringen und auf hohem Stand auch weiterlaufen lassen: + Archivierung, Ablagesystem, EDV-Ablagesystem, + Optimierung der Arbeitsabläufe, ... Rechnungscontrolling + kaufmännisches Mahnwesen + Rechnungen nach Vorgabe erstellen und schreiben + Kontrolle der Rechnungseingänge und Zahlungseingänge + Überwachung von Zahlungsterminen + Erstellung der Überweisungsträger( Online-Banking + Mahnungen Vorbereitende Buchhaltung + Belege ordnen und sortieren + Vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater oder die Finanzbuch- haltung Messe - Planung - Organisation - Support Mailing an Kunden, Hotelzimmer, Hostessen buchen ... Gerne unterstütze ich Sie in dieser stressigen Zeit.
Gastronomie & Hotel + Abholung sämticher Belege (Einnahmen- ul. Kassenbelege, Sonstige Geschäftsunterlagen) zur Einsortierung und Vorbereitung für den Steuerberater + Erledigung des allgemeinen Schrift- verkehrs Handwerk + Büroorganisation + Angebotserstellung + Rechnungen schreiben + Zahlungsverkehr/ Mahnwesen + Schriftverkehr allgemein + Zusammenarbeit mit Ihrem Steuer- berater
| Bewerbermanagement Das Sichten von eingehenden Bewerbungen, die Rücksendung von Bewerbungsunter- lagen, die Verwaltung der Daten, das alles gehört zu den arbeitsintensiven Routine- tätigkeiten im Zusammenhang mit einer Stellenausschreibung. Ich organisieren Ihr Bewerbermanagement, komplett - wie unten kurz beschrieben - oder in Teilbereichben:
Mein Angebot: + Erstellung von Anforderungsprofilen + Anzeigenschaltungen (Medien und Internet), Kontakt zu externen Dienst- leistern + Versand von Eingangsbestätigungen an die BewerberInnen + Überprüfung der vorgegebenen Kriterien + Erstellung von Absagen und Rück- sendung der Unterlagen + Übermittlung der Exposès der interessanten Bewerbungen zur weiteren Bearbeitung + Absage und Rücksendung der Unter- lagen nach dem Entscheidungsprozeß
Reiseorganisation + Reiseplanung von A bis Z + Ausfiltern der günstigsten Verbindungen + Buchungen Organisation von + Abonnements + Adressdaten + Mitgliedschaften Seminar - Tagung - Workshop Ob ein (Kunden-)Seminar, eine Tagung mit internationalen Gästen oder ein Wochenend- Workshop des Managements: Ich plane und organisiere die Veranstaltung ganz nach Ihren Wünschen:
Mein Angebot: + Suche nach geeigneten Räumen + Anschreiben an evtl. Teilnehmer + Eingehende Anmeldungen bearbeiten + Bestätigungen/Rechnungen schreiben + Koordination der Anmeldungen + Ergebniskontrolle
Internet-Recherchen Sie müssen Daten, Informaitonen oder Ahnliches recherchieren? Egal ob Sie Definitionen, Texte oder Adressen benötigen. Ich stelle Ihnen alles zusammen (je nach Recherche in Exel oder Word) und Sie können einfach mit Ihrer Arbeit beginnen
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