... kurz im Überblick 

Rufen Sie mich bitte kurz an, wenn Sie die Aufgabe(n), die Sie gerne an mich übertragen
möchten, in den unten aufgeführten Aufgabenbereichen nicht finden sollten. Wir werden gemeinsam eine Lösung für Sie finden.

Delegieren schafft Freiräume:

Sekretariatsarbeiten
+   Erledigung Ihrer Korrespondenz
      nach Vorlage, Diktat oder frei
      formuliert
+   Terminplanung
+   Terminverwaltung, -kontrolle
+   Korrekturlesen von Korrespondenz
+   Projekt und Auftragsabwicklung
     (Angebote, Bestellungen, Kostenvor-
     anschläge 

Büroorganisation
Dazu gehören die Aktivitäten, die ein Büro zum Funktionieren bringen und auf hohem Stand auch weiterlaufen lassen:
+   Archivierung, Ablagesystem, 
     EDV-Ablagesystem,
+   Optimierung der Arbeitsabläufe, ...

Rechnungscontrolling + kaufmännisches Mahnwesen
+   Rechnungen nach Vorgabe erstellen
     und schreiben
+   Kontrolle der Rechnungseingänge
     und Zahlungseingänge
+   Überwachung von Zahlungsterminen
+   Erstellung der Überweisungsträger(
     Online-Banking
+   Mahnungen

Vorbereitende Buchhaltung 
+   Belege ordnen und sortieren
+   Vorbereitende Arbeiten für den
     Steuerberater oder die Finanzbuch-
     haltung

Messe - Planung - Organisation - Support 
Mailing an Kunden, Hotelzimmer,
Hostessen buchen ... Gerne unterstütze
ich Sie in dieser stressigen Zeit
.

Gastronomie & Hotel
+   Abholung sämticher Belege 
     (Einnahmen- ul. Kassenbelege,
     Sonstige Geschäftsunterlagen)
     zur Einsortierung und Vorbereitung für 
     den  Steuerberater
+   Erledigung des allgemeinen Schrift-
     verkehrs
 
Handwerk
+   Büroorganisation
+   Angebotserstellung
+   Rechnungen schreiben
+   Zahlungsverkehr/ Mahnwesen
+   Schriftverkehr allgemein
+   Zusammenarbeit mit Ihrem Steuer-
     berater


B
ewerbermanagement
Das Sichten von eingehenden Bewerbungen,
die Rücksendung von Bewerbungsunter-
lagen, die Verwaltung der Daten, das alles
gehört zu den arbeitsintensiven Routine-
tätigkeiten im Zusammenhang mit einer
Stellenausschreibung.
Ich organisieren Ihr Bewerbermanagement,
komplett - wie unten kurz beschrieben - oder
in Teilbereichben:

     Mein Angebot: 
     +   Erstellung von Anforderungsprofilen
     +   Anzeigenschaltungen (Medien und
          Internet), Kontakt zu externen Dienst-
          leistern
     +   Versand von Eingangsbestätigungen 
          an die BewerberInnen
     +   Überprüfung der vorgegebenen
           Kriterien
     +   Erstellung von Absagen und Rück-
          sendung der Unterlagen
     +   Übermittlung der Exposès der
           interessanten Bewerbungen zur
           weiteren Bearbeitung
     +   Absage und Rücksendung der Unter-
          lagen nach dem Entscheidungsprozeß

Reiseorganisation
+  Reiseplanung von A bis Z
+  Ausfiltern der günstigsten Verbindungen
+  Buchungen

Organisation von
+   Abonnements
+   Adressdaten
+   Mitgliedschaften


Seminar - Tagung - Workshop
Ob ein (Kunden-)Seminar, eine Tagung mit
internationalen Gästen oder ein Wochenend-
Workshop des Managements: Ich plane und
organisiere die Veranstaltung ganz nach Ihren Wünschen:

     Mein Angebot:
     +   Suche nach geeigneten Räumen
     +   Anschreiben an evtl. Teilnehmer
     +   Eingehende Anmeldungen bearbeiten
     +   Bestätigungen/Rechnungen schreiben
     +   Koordination der Anmeldungen
     +   Ergebniskontrolle

Internet-Recherchen
Sie müssen Daten, Informaitonen oder
Ahnliches recherchieren? Egal ob Sie
Definitionen, Texte oder Adressen benötigen.
Ich stelle Ihnen alles zusammen (je nach
Recherche in Exel oder Word) und Sie
können einfach mit Ihrer Arbeit beginnen


















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