Anita-Luise Schatz

Bürokauffrau IHK
Sekretärin VES

kompetent - flexibel -  zuverlässig

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Wem Sie Ihre Angelegenheiten anvertrauen?


Während meiner Berufslaufbahn lernte ich als Sekretärin, Chef- und Vorstands-Assistentin
Arbeitsbereiche in Firmen unterschiedlichster Größe und Struktur kennen. Basierend auf einer
kaufmännischen Ausbildung und kontinuierlichen Weiterentwicklung verfüge ich über ein breit
gefächertes und in der Praxis erprobtes Fachwissen. Meine sachbezogene Herangehensweise
ermöglicht mir eine schnelle Einarbeitung in fremde Prozesse und eine leichte Integration.
Mehrere Jahre der Selbstständigkeit runden meine Erfahrungen ab und ermöglichen es mir,
mein Dienstleistungsangebot stetig zu erweitern.

Wer sind meine Kunden?

Hier finden Sie eine Auswahl meiner bisherigen Einsätze:

Auftraggeber*	Aufgabenstellung
Einzelhandel	Private Organisation, virtuell und vor Ort
Handwerk (Inhaber)	Büromanagement, Untersützung im Tagesgeschäft
Unternehmensberatung	Urlaubsvertretung: Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Besucherbetreuung
Privatkunden	Bewerbungsmappe überarbeiten, Ablage neu organisieren, Vorbereitung der Steuerunterlagen für den Steuerberater, kaufmännische Seniorenbetreuung, Unterstützung bei der Nachlass-Bearbeitung, Aktenaufbereitung/Umzug in den Altersruhesitz
Textbüro/Übersetzungen	Sekretariatsvertretung - komplettes Büromanagement
Handwerksbetrieb > 20 Mitarbeiter	Interimsvertretung für 3 Monate: - Korrespondenz - Hilfe und Vorbereitung bei Ausschreibungen   (Zusammenstellen der Unterlagen und Erstellung   der Preisangaben) - Projekt- und Auftragsabwicklung   (Angebote, Bestellungen, Kostenvoranschläge) - Führen der Ablage - Terminüberwachung und Terminvereinbarung - Postabwicklung - Rechnungen erstellen - Überwachung von Zahlungsterminen - Erstellen der Überweisungen (Online-Banking) - Mahnungen - vorbereitende Buchhaltung   - Belege, Kontoauszüge und Bankbelege     ordnen, sortieren und verwalten   - Führen eines Kassenbuches - Personalverwaltung
Trainer/Coach (Erwachsenenbildung)	Ausarbeitung der Seminarunterlagen, Rechnungen schreiben und Überprüfung der Zahlungseingäge, Korrespondenz vor- und nach der Veranstaltung, Mailingaktionen
Steuerberatung	Büroorganisation, Korrespondenz
Personalberatung (Executive Search)	Büroorganisation, Korrespondenz mit Kunden und Bewerbern, Betreuung des Bewerbermanagements, Erfassung der Bewerberdaten, Profilerstellung nach Vorlagen und selbstständig, Terminkoordinationen
Ingenieurbüro	Sekretariats-und Projektassistenz, Erstellen von Dokumentationen, Korrespondenz, Kundenbetreuung
Maschinenbau	Urlaubsvertretung der Geschäftsführungssekretärin; Komplettes Büromanagement

Konnte ich Sie neugierig machen? Dann sollten wir uns kennen lernen!

Ich freue mich auf Ihren Anruf.

* Absolute Loyalität und unbedingte Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und
Geschäftsinternas meiner Kunden haben für mich oberste Priorität! So nenne ich hier
im Internet lediglich die Branchen, in denen ich bisher gebucht wurde.

Kontakt


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Sekretariat - Sekretariatsservice - Sekretariatsdienstleistung - Urlaubsvertretung
Landkreis Ludwigsburg