Anita-Luise Schatz

Bürokauffrau IHK
Sekretärin VES

kompetent - flexibel -  zuverlässig

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Wem Sie Ihre Angelegenheiten anvertrauen?


Während meiner Berufslaufbahn lernte ich als Sekretärin, Chef- und Vorstands-Assistentin
Arbeitsbereiche in Firmen unterschiedlichster Größe und Struktur kennen. Basierend auf einer
kaufmännischen Ausbildung und kontinuierlichen Weiterentwicklung verfüge ich über ein breit
gefächertes und in der Praxis erprobtes Fachwissen. Meine sachbezogene Herangehensweise
ermöglicht mir eine schnelle Einarbeitung in fremde Prozesse und eine leichte Integration.
Mehrere Jahre der Selbstständigkeit runden meine Erfahrungen ab und ermöglichen es mir,
mein Dienstleistungsangebot stetig zu erweitern.


Wer sind meine Kunden?

Hier finden Sie eine Auswahl meiner bisherigen Einsätze:

Auftraggeber*Aufgabenstellung
EinzelhandelPrivate Organisation, virtuell und vor Ort
Handwerk (Inhaber)Büromanagement, Untersützung im Tagesgeschäft
Unternehmensberatung
Urlaubsvertretung: Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Besucherbetreuung
Privatkunden



Bewerbungsmappe überarbeiten, Ablage neu organisieren, Vorbereitung der Steuerunterlagen für den Steuerberater, kaufmännische Seniorenbetreuung, Unterstützung bei der Nachlass-Bearbeitung, Aktenaufbereitung/Umzug in den Altersruhesitz
Textbüro/ÜbersetzungenSekretariatsvertretung - komplettes Büromanagement
Handwerksbetrieb
> 20 Mitarbeiter
















Interimsvertretung für 3 Monate:
- Korrespondenz
- Hilfe und Vorbereitung bei Ausschreibungen
  (Zusammenstellen der Unterlagen und Erstellung
  der Preisangaben)
- Projekt- und Auftragsabwicklung
  (Angebote, Bestellungen, Kostenvoranschläge)
- Führen der Ablage
- Terminüberwachung und Terminvereinbarung
- Postabwicklung
- Rechnungen erstellen
- Überwachung von Zahlungsterminen
- Erstellen der Überweisungen (Online-Banking)
- Mahnungen
- vorbereitende Buchhaltung
  - Belege, Kontoauszüge und Bankbelege
    ordnen, sortieren und verwalten
  - Führen eines Kassenbuches
- Personalverwaltung 
Trainer/Coach
(Erwachsenenbildung)

Ausarbeitung der Seminarunterlagen,
Rechnungen schreiben und Überprüfung der Zahlungseingäge, Korrespondenz vor- und nach
der Veranstaltung, Mailingaktionen
SteuerberatungBüroorganisation, Korrespondenz 
Personalberatung
(Executive Search)

Büroorganisation, Korrespondenz mit Kunden und Bewerbern, Betreuung des Bewerbermanagements, Erfassung der Bewerberdaten, Profilerstellung nach Vorlagen und selbstständig, Terminkoordinationen
Ingenieurbüro 
Sekretariats-und Projektassistenz, Erstellen von Dokumentationen, Korrespondenz, Kundenbetreuung
Maschinenbau
Urlaubsvertretung der Geschäftsführungssekretärin;
Komplettes Büromanagement

Konnte ich Sie neugierig machen? Dann sollten wir uns kennen lernen!

Ich freue mich auf Ihren Anruf.

* Absolute Loyalität und unbedingte Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und
Geschäftsinternas meiner Kunden haben für mich oberste Priorität! So nenne ich hier
im Internet lediglich die Branchen, in denen ich bisher gebucht wurde
.

Kontakt


Sekretärin - Back-Office & Outsourcing - Privatsekretärin - Büroservice - Bürodienstleistung
Sekretariat - Sekretariatsservice - Sekretariatsdienstleistung - Urlaubsvertretung
Landkreis Ludwigsburg