Aus der Praxis für die Praxis -
rund um Sekretariat - Büro - Verwaltung -  Assistenz 


Buchen Sie mich für die Vorhaben, Anlässe und Zeiträume,
wie es in Ihrem Unternehmen notwendig ist.
_______________________________________________________________________________

Büro- &Sekretariatsservice - Urlaubsvertretung - Assistenz der Geschäftsführung

Koordinierung des Tagesgeschäfts, Korrespondenz, Terminverwaltung, Überwachung laufender
Geschäftsprozesse, Ablage, die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Gäste- und
Kundenbetreuung: Eine gute Sekretärin erkennen Sie daran, dass alles reibungslos funktioniert. 

Kaufmännische Sachbearbeitung
Auftragsabwicklung - Rechnungswesen - Liquiditätsagement

    • Aufgaben, die im Rahmen Ihres Auftragswesens anfallen
    • Entgegennahme von Aufträgen und Bestellungen, EDV-Bearbeitung
    • Erfassung Ihrer Kunden- und Lieferantendaten
    • Betreuung der Lieferanten- und Kundenangelegenheiten
    • Rechnungserstellung und -kontrolle, Mahnwesen
    • Organisation und Überwachung Ihrer Zahlungsein- und ausgänge
    • Kassenführung
    • Vorbereitung der Unterlagen für die Weiterbearbeitung durch den
      Steuerberater oder die Fachabteilung
    • Aufbereitung weiterer Unterlagen wie Kreditkartenabrechnungen
      und Reisekosten

Büroorganisation

    • Arbeitsplatzgestaltung
      Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Tätigkeiten

    • Sortier- und Ablageservice
      Mit gezieltem Ausmisten und allgemein nachvollziehbaren Kriterien für eine       nachhaltige
      Ordnung in:       Buchhaltung, Korrespondenz, Dokumenten, Verträgen, Sammlungen,
      Software-Daten

Personalverwaltung

    • Meldungen, Anträge an Behörden, Ämter, Versicherungen
    • Datenpflege und Verwaltung
    • vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    • Ausfüllen von Bescheinigungen in Personalfragen
    • Anlegen und/Führen der Personalakten, Fehltage- und Urlaubskarte
Organisation bei Stellenwechsel
    • Bewerbermanagement
    • Überbrückung der Vakanz
    • Erstellen von Handbüchern für die neue Stelleninhaberin
    • Einarbeitung der Nachfolgerin

Sonderprojekte oder einmalige Aktionen,
die von Ihren internen Mitarbeitern zeitlich nicht übernommen werden können

    • Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen,
      Vor- und Nachbetreuung und -bearbeitung
    • Marketing- und PR-unterstützende Aufgaben wie Datenbankpflege
      (Erfassen von Visitenkarten, Messekontakten, Fragebögen etc.),
      Mailings, Internet-Recherche

    • .....

Etwas nicht gefunden?

Natürlich beschränkt sich mein Leistungs­angebot nicht nur auf die hier exem­plarisch aufgeführten
Aufgabenstellungen. Wenn Sie ganz spezielle Vorstellungen haben, dann rufen Sie mich einfach
an und nennen Sie mir Ihre Vorstellungen. Gemeinsam finden wir die passene Lösung.

Flexibel. Individuell.

Kontakt 


Sekretärin - Back-Office & Outsourcing - Privatsekretärin - Büroservice - Bürodienstleistung
Sekretariat - Sekretariatsservice - Sekretariatsdienstleistung - Urlaubsvertretung
Landkreis Ludwigsburg